Cục Công nghệ thông tin tổ chức tập huấn sử dụng các phần mềm phục vụ công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật dành cho các tỉnh/thành phố khu vực miền Nam

Đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác xây dựng và hoàn thiện pháp luật

Lớp tập huấn được tổ chức tại Tòa nhà Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật, số 224 đường Điện Biên Phủ, phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh, với sự tham gia của đại diện các Sở Tư pháp khu vực miền Nam cùng một số sở, ngành và phường, xã thuộc Thành phố Hồ Chí Minh.

Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin Phạm Quang Hiếu phát biểu khai mạc

Hoạt động tập huấn được triển khai trong bối cảnh Bộ Tư pháp đang tích cực thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia; Nghị quyết số 66-NQ/TW về đổi mới công tác xây dựng và thi hành pháp luật đáp ứng yêu cầu phát triển đất nước trong kỷ nguyên mới; Quyết định số 1132/QĐ-TTg ngày 24/6/2026 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành tiêu chí, danh mục nền tảng số dùng chung quốc gia trong các cơ quan thuộc hệ thống chính trị.

Trên cơ sở đó, Bộ Tư pháp đã quyết liệt triển khai Dự án “Nền tảng số Pháp luật Việt Nam”, hướng tới hình thành nền tảng dùng chung cho các cơ quan nhà nước từ Trung ương đến địa phương, phục vụ toàn bộ quy trình nghiệp vụ về xây dựng và thi hành văn bản quy phạm pháp luật. Các nghiệp vụ được định hướng triển khai trên môi trường số bao gồm quản lý chương trình xây dựng văn bản, soạn thảo có hỗ trợ trí tuệ nhân tạo (AI), tham vấn, thẩm định, thẩm tra, ban hành; biên tập, lưu trữ, khai thác và chia sẻ văn bản; theo dõi thi hành, kiểm tra, rà soát và hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật.

Đặc biệt, nhằm đáp ứng mục tiêu số hóa 100% hồ sơ xây dựng văn bản quy phạm pháp luật đối với các văn bản được ban hành từ ngày 30/4/2025 theo yêu cầu tại Quyết định số 1949/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án xây dựng Cơ sở dữ liệu lớn về pháp luật, Bộ Tư pháp đã xây dựng và đưa vào vận hành hai phần mềm nghiệp vụ quan trọng, gồm Phần mềm quản lý Chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật và Phần mềm hỗ trợ dự thảo văn bản quy phạm pháp luật.

Việc tổ chức tập huấn tại khu vực miền Nam nhằm hỗ trợ cán bộ, công chức trực tiếp thực hiện nhiệm vụ tại địa phương nắm bắt các chức năng, quy trình nghiệp vụ, từng bước làm chủ công cụ số, qua đó góp phần đưa các phần mềm vào sử dụng thống nhất, hiệu quả trong thực tiễn.

Hướng dẫn thực hành các phần mềm nghiệp vụ phục vụ xây dựng pháp luật

Trong chương trình tập huấn, các giảng viên và trợ giảng đã giới thiệu tổng quan, hướng dẫn sử dụng và tổ chức thực hành trực tiếp trên hệ thống đối với hai phần mềm nghiệp vụ.

Các đại biểu tham gia tập huấn

Đối với Phần mềm hỗ trợ dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, học viên được giới thiệu các chức năng cơ bản, quy trình thao tác và thực hành trên hệ thống. Phần mềm tích hợp các công cụ soạn thảo trực quan, ứng dụng trí tuệ nhân tạo nhằm hỗ trợ kiểm tra, chuẩn hóa thể thức văn bản tự động, đề xuất hiệu chỉnh thông minh và tra cứu, trích dẫn trực tiếp từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp luật.

Việc hướng dẫn sử dụng phần mềm giúp học viên tiếp cận phương thức soạn thảo văn bản trên môi trường số, tăng cường khả năng khai thác dữ liệu pháp luật trong quá trình xây dựng văn bản, đồng thời hỗ trợ giảm bớt các thao tác thủ công. Qua đó, công nghệ được ứng dụng để hỗ trợ nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao đối với công tác xây dựng, hoàn thiện thể chế.

Đối với Phần mềm quản lý Chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chương trình tập trung hướng dẫn các chức năng và quy trình nghiệp vụ liên quan đến lập danh mục, phân công xây dựng văn bản quy phạm pháp luật; quản lý văn bản quy định chi tiết; theo dõi văn bản ban hành theo thẩm quyền; quản lý bàn làm việc, báo cáo; quản lý văn bản cần ký số và tài liệu tham khảo.

Thông qua các bài tập được thiết kế theo từng chức năng, học viên trực tiếp thực hành thao tác trên hệ thống, tìm hiểu cách thức quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ xây dựng văn bản quy phạm pháp luật. Phần mềm góp phần số hóa quy trình nghiệp vụ, tự động hóa việc theo dõi, đôn đốc tiến độ và cung cấp dữ liệu đầu vào phục vụ tổng hợp, tính toán, chấm điểm chỉ số KPI về công tác xây dựng pháp luật của các bộ, ngành.

Bên cạnh nội dung hướng dẫn chuyên môn, chương trình dành thời gian để giảng viên và đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật giải đáp những câu hỏi, khó khăn, vướng mắc của học viên liên quan đến quy trình nghiệp vụ và thao tác kỹ thuật. Cuối khóa, học viên thực hiện bài trắc nghiệm kiểm tra kiến thức đã được hướng dẫn và được thông tin về kế hoạch sau đào tạo, môi trường thử nghiệm của các phần mềm.

Thông qua hình thức kết hợp giữa giới thiệu lý thuyết, trình diễn trực tiếp và thực hành trên hệ thống, lớp tập huấn tạo điều kiện để cán bộ, công chức không chỉ nắm bắt các chức năng của phần mềm mà còn từng bước vận dụng vào quá trình xử lý công việc tại cơ quan, đơn vị.

Phát huy vai trò của Cục Công nghệ thông tin trong xây dựng Nền tảng số Pháp luật Việt Nam

Việc triển khai các phần mềm phục vụ công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật là một bước cụ thể trong quá trình đổi mới phương thức làm việc, tăng cường ứng dụng công nghệ số trong hoạt động quản lý nhà nước về pháp luật. Để các hệ thống phát huy hiệu quả, bên cạnh việc hoàn thiện các chức năng kỹ thuật, công tác hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ người dùng có ý nghĩa quan trọng, bảo đảm cán bộ, công chức tại các cấp có thể tiếp cận và sử dụng phần mềm phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ.

Với vai trò trong lĩnh vực công nghệ thông tin và chuyển đổi số của Bộ Tư pháp, Cục Công nghệ thông tin tham gia thúc đẩy ứng dụng các giải pháp công nghệ vào hoạt động quản lý, điều hành và xử lý nghiệp vụ; phối hợp với các đơn vị chuyên môn trong quá trình triển khai, hướng dẫn và hỗ trợ khai thác các hệ thống thông tin phục vụ công tác của ngành. Việc tổ chức các lớp tập huấn theo từng khu vực góp phần đưa các giải pháp công nghệ đến gần hơn với đội ngũ cán bộ, công chức trực tiếp thực hiện nhiệm vụ tại địa phương.

Đặc biệt, việc kết nối hoạt động xây dựng văn bản với các hệ thống dữ liệu pháp luật tạo điều kiện tăng cường khả năng tra cứu, chia sẻ và khai thác thông tin, hỗ trợ quá trình soạn thảo, theo dõi tiến độ và tổng hợp báo cáo. Khi được vận hành đồng bộ, các công cụ này có thể góp phần nâng cao tính minh bạch, khả năng kiểm soát tiến độ và hiệu quả phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị trong công tác xây dựng pháp luật.

Cùng với đó, việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong hỗ trợ dự thảo văn bản mở ra thêm phương thức hỗ trợ cán bộ, công chức trong quá trình xử lý công việc. Tuy nhiên, việc sử dụng các công cụ AI cần gắn với yêu cầu kiểm tra, rà soát nội dung và bảo đảm tính chính xác, hợp pháp của văn bản; trách nhiệm chuyên môn của cơ quan, đơn vị và người thực hiện vẫn giữ vai trò quyết định đối với chất lượng văn bản được xây dựng.

Thông qua các hoạt động đào tạo, hướng dẫn và hỗ trợ triển khai, Cục Công nghệ thông tin tiếp tục góp phần thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ thông tin gắn với yêu cầu thực tiễn, hỗ trợ các đơn vị từng bước chuyển từ phương thức xử lý công việc truyền thống sang môi trường làm việc số, dựa trên dữ liệu và quy trình nghiệp vụ điện tử.

Tiếp nối chuỗi tập huấn từ Trung ương đến địa phương

Lớp tập huấn tại Thành phố Hồ Chí Minh là hoạt động tiếp nối chuỗi chương trình hướng dẫn sử dụng hai phần mềm nghiệp vụ được Bộ Tư pháp tổ chức trong thời gian qua. Trước đó, lớp tập huấn dành cho các địa phương khu vực miền Bắc được tổ chức ngày 21/9/2026; lớp dành cho các bộ, ban, ngành Trung ương diễn ra từ ngày 22/9 đến ngày 25/9/2026 tại Hà Nội; tiếp đó là lớp tập huấn dành cho các địa phương khu vực miền Trung ngày 14/10/2026 tại Đà Nẵng.

Việc triển khai tập huấn theo từng nhóm đối tượng, từng khu vực góp phần mở rộng phạm vi tiếp cận các phần mềm, hỗ trợ cán bộ, công chức từ Trung ương đến địa phương nắm bắt quy trình nghiệp vụ và nâng cao kỹ năng sử dụng hệ thống. Đồng thời, quá trình trao đổi trực tiếp giữa học viên, giảng viên và đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật giúp ghi nhận những khó khăn phát sinh, tạo cơ sở để tiếp tục hoàn thiện và nâng cao hiệu quả khai thác các phần mềm.

Trong thời gian tới, việc tiếp tục hoàn thiện hệ thống, tăng cường hỗ trợ người dùng và nâng cao năng lực số cho đội ngũ cán bộ, công chức sẽ là những yếu tố quan trọng để phát huy hiệu quả Nền tảng số Pháp luật Việt Nam. Qua đó, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác xây dựng và thi hành pháp luật, hướng tới quy trình nghiệp vụ hiện đại, đồng bộ, minh bạch, đáp ứng yêu cầu đổi mới công tác xây dựng pháp luật trong giai đoạn mới.