Tập huấn triển khai Phần mềm quản lý Chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật và Phần mềm hỗ trợ dự thảo văn bản quy phạm pháp luật cho các địa phương miền Bắc

Theo chương trình, lớp tập huấn được tổ chức với sự tham gia của các Sở Tư pháp thuộc khu vực miền Bắc, trong đó có Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố: Hà Nội, Bắc Ninh, Phú Thọ, Hải Phòng, Hưng Yên, Ninh Bình, Điện Biên, Cao Bằng, Tuyên Quang, Lai Châu, Sơn La, Lào Cai, Thái Nguyên, Lạng Sơn và Quảng Ninh. Bên cạnh đó, chương trình còn có sự tham gia của một số xã, phường thuộc thành phố Hà Nội, các cán bộ được phân công thực hiện công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, cán bộ trực tiếp sử dụng phần mềm và cán bộ phụ trách công nghệ thông tin, hỗ trợ quản trị, sử dụng hệ thống, qua đó mở rộng phạm vi hướng dẫn, thực hành hệ thống tới cấp cơ sở.

Quang cảnh buổi tập huấn

Hướng tới thống nhất, đồng bộ trong quản lý chương trình xây dựng VBQPPL

Việc tổ chức lớp tập huấn được thực hiện trong khuôn khổ triển khai Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia. Bộ Tư pháp triển khai Dự án “Nền tảng số Pháp luật Việt Nam”, trong đó nghiên cứu, xây dựng Phần mềm quản lý Chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật và Phần mềm hỗ trợ dự thảo văn bản quy phạm pháp luật nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác xây dựng, hoàn thiện thể chế và tổ chức thi hành pháp luật.

Giới thiệu Hệ thống quản lý chương trình xây dựng VBQPPL 

Hệ thống thông tin quản lý chương trình xây dựng VBQPPL hướng tới mục tiêu quản lý dữ liệu tập trung, nhất quán và thống nhất giữa các cấp, đồng thời cung cấp bộ công cụ để cán bộ quản lý cập nhật thông tin về các chương trình xây dựng VBQPPL, phục vụ công tác quản lý.

Hướng dẫn xem tổng quan

Hướng dẫn Quy trình đề xuất nhiệm vụ, phân công xây dựng VBQDCT

Hướng dẫn xem báo cáo

Đối với cấp địa phương, hệ thống hỗ trợ cán bộ Sở Tư pháp, cán bộ pháp chế các sở, ban, ngành và cán bộ được phân công thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến đề xuất, xây dựng và quản lý quy trình xây dựng VBQPPL. Các chức năng được thiết kế theo vai trò, thẩm quyền của từng cơ quan, đơn vị, góp phần hình thành quy trình xử lý thống nhất trên môi trường số.

Kết hợp hướng dẫn nghiệp vụ với thực hành trực tiếp trên hệ thống

Một điểm đáng chú ý của lớp tập huấn là chương trình được thiết kế theo hướng kết hợp giới thiệu tổng quan, hướng dẫn nghiệp vụ và thực hành trực tiếp, giúp học viên từng bước làm quen và chủ động thao tác trên hệ thống.

Mở đầu chương trình, các học viên được giới thiệu tổng quan về nền tảng số Pháp luật Việt Nam, mục tiêu của khóa đào tạo và tổng quan về các phần mềm được triển khai. Tiếp đó, học viên được hướng dẫn, thực hành các chức năng của Phần mềm hỗ trợ dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, Phần mềm quản lý Chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật; đồng thời được giải đáp những vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.

Đối với Phần mềm quản lý Chương trình xây dựng VBQPPL, nội dung thực hành tập trung vào nhiều nhóm chức năng quan trọng như lập danh mục và phân công xây dựng VBQPPL, quản lý văn bản quy định chi tiết, văn bản ban hành theo thẩm quyền, bàn làm việc, quản lý văn bản cần ký số, tài liệu tham khảo và hệ thống báo cáo.

Thông qua thực hành, cán bộ địa phương được hướng dẫn cách đề xuất nhiệm vụ, lập danh mục, phân công soạn thảo, cập nhật quy trình xây dựng văn bản, quản lý hồ sơ, thực hiện bàn giao dự án hoặc giai đoạn, đính kèm tài liệu và xác nhận hoàn thành các bước trong quy trình.
Đặc biệt, hệ thống còn hỗ trợ các chức năng liên quan đến trình ký số, quản lý văn bản cần ký số, thực hiện ký số bằng USB Token hoặc SIM PKI; đồng thời cung cấp các nhóm báo cáo phục vụ theo dõi tiến độ xây dựng, ban hành văn bản quy định chi tiết và báo cáo tổng hợp.

Cục Công nghệ thông tin đóng vai trò đầu mối triển khai, hỗ trợ chuyển đổi số trong công tác xây dựng pháp luật

Với vai trò đơn vị chuyên trách về công nghệ thông tin và chuyển đổi số của Bộ Tư pháp, Cục Công nghệ thông tin là đầu mối tổ chức triển khai, hướng dẫn và hỗ trợ các địa phương tiếp cận, sử dụng các hệ thống số phục vụ công tác quản lý nhà nước của ngành Tư pháp.

Thông qua lớp tập huấn, Cục Công nghệ thông tin phối hợp với đơn vị chuyên môn thuộc hướng dẫn cán bộ địa phương nắm bắt các chức năng, quy trình nghiệp vụ trên hệ thống; đồng thời tiếp nhận, giải đáp những khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng.

Việc đưa các Sở Tư pháp khu vực miền Bắc cùng một số xã, phường thuộc thành phố Hà Nội tham gia tập huấn có ý nghĩa quan trọng trong quá trình mở rộng triển khai từ cấp Bộ tới địa phương và cơ sở, bảo đảm cán bộ trực tiếp thực hiện công tác xây dựng pháp luật được tiếp cận thống nhất với hệ thống, quy trình và phương thức khai thác dữ liệu trên môi trường số.

Đây cũng là bước chuẩn bị cần thiết cho quá trình thử nghiệm và vận hành các phần mềm tại địa phương. Kết thúc chương trình, học viên được kiểm tra lại những nội dung đã được hướng dẫn và được thông tin về kế hoạch, môi trường thử nghiệm sau đào tạo.

Góp phần hình thành môi trường số thống nhất trong công tác xây dựng pháp luật

Việc triển khai Phần mềm quản lý Chương trình xây dựng VBQPPL và Phần mềm hỗ trợ dự thảo VBQPPL không chỉ hướng tới số hóa từng khâu nghiệp vụ mà còn góp phần kết nối, chuẩn hóa và quản lý thống nhất thông tin về quá trình xây dựng văn bản.

Với việc từng bước đưa các cơ quan, đơn vị từ Trung ương đến địa phương tham gia sử dụng hệ thống, dữ liệu về chương trình xây dựng văn bản có điều kiện được quản lý tập trung, phục vụ tra cứu, theo dõi, tổng hợp và báo cáo. Hệ thống đồng thời hỗ trợ cán bộ pháp chế thực hiện các nghiệp vụ trên môi trường số, từ đề xuất xây dựng văn bản, cập nhật quy trình, xử lý hồ sơ, phối hợp giữa các cơ quan đến trình ký số và khai thác báo cáo.

Trong thời gian tới, việc tiếp tục hướng dẫn, hỗ trợ và hoàn thiện hệ thống trên cơ sở phản hồi của các cơ quan, đơn vị sử dụng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin, thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác xây dựng pháp luật, từng bước xây dựng môi trường làm việc số thống nhất, hiện đại và hiệu quả trong ngành Tư pháp.