Tập huấn triển khai các phần mềm phục vụ công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật cho các Bộ, Ban, Ngành Trung ương

Tăng cường ứng dụng công nghệ trong công tác xây dựng pháp luật

Việc triển khai 02 phần mềm là một trong những nội dung được Bộ Tư pháp nghiên cứu, xây dựng trong khuôn khổ Dự án “Nền tảng số Pháp luật Việt Nam”, nhằm thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong công tác xây dựng, hoàn thiện và tổ chức thi hành pháp luật, phù hợp với định hướng tại Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024.

Trong đó, Phần mềm quản lý Chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật được xây dựng nhằm hỗ trợ quản lý tập trung, thống nhất thông tin về chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, đồng thời cung cấp công cụ để cán bộ, công chức thực hiện cập nhật, theo dõi, quản lý tiến độ và khai thác thông tin phục vụ công tác quản lý.

Cùng với đó, Phần mềm hỗ trợ dự thảo văn bản quy phạm pháp luật hỗ trợ quá trình xây dựng, dự thảo và hoàn thiện văn bản trên môi trường số, góp phần tạo lập quy trình làm việc thống nhất, thuận tiện trong quá trình phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị và cán bộ tham gia xây dựng văn bản.

Giao diện phần mềm

Thông qua việc triển khai các phần mềm, thông tin và dữ liệu phục vụ công tác xây dựng pháp luật từng bước được quản lý tập trung, đồng bộ, tạo cơ sở để tăng cường khả năng theo dõi, tổng hợp, báo cáo và khai thác dữ liệu phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành.

Hướng dẫn trực tiếp, kết hợp nghiệp vụ với thực hành trên hệ thống

Lớp tập huấn được tổ chức theo phương pháp kết hợp giữa giới thiệu tổng quan, hướng dẫn nghiệp vụ, trình diễn trực tiếp và thực hành trên hệ thống. Nội dung tập huấn tập trung giúp đại biểu nắm được mục tiêu, chức năng, quy trình xử lý và cách thức khai thác các nhóm chức năng chính của 02 phần mềm.

Toàn cảnh buổi tập huấn

Đối với Phần mềm quản lý Chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, các nội dung thực hành tập trung vào việc quản lý chương trình xây dựng văn bản, lập danh mục và phân công xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, quản lý văn bản quy định chi tiết, văn bản ban hành theo thẩm quyền; theo dõi tiến độ, quản lý bàn làm việc, quản lý văn bản cần ký số, tài liệu tham khảo và khai thác các chức năng báo cáo.

Đáng chú ý, hệ thống được thiết kế với các chức năng hỗ trợ theo dõi quá trình xử lý công việc, cập nhật thông tin, điều chỉnh quy trình, bàn giao công việc giữa cán bộ, đơn vị; đồng thời hỗ trợ tổng hợp tình hình, tiến độ xây dựng văn bản và phục vụ công tác báo cáo.

Đối với Phần mềm hỗ trợ dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, các đại biểu được giới thiệu tổng quan về hệ thống, các chức năng hỗ trợ quá trình dự thảo, chỉnh sửa, phối hợp và hoàn thiện văn bản; đồng thời được hướng dẫn thao tác trực tiếp trên môi trường phần mềm để có thể vận dụng vào quá trình thực hiện nhiệm vụ tại cơ quan, đơn vị.

Các cán bộ hướng dẫn trực tiếp, kết hợp nghiệp vụ với thực hành trên hệ thống

Bên cạnh nội dung hướng dẫn, lớp tập huấn dành thời gian để các đại biểu thực hành, trao đổi những vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng và được đội ngũ giảng viên, cán bộ kỹ thuật trực tiếp giải đáp, hỗ trợ.

Phát huy vai trò của Cục Công nghệ thông tin trong triển khai các nền tảng số

Với vai trò là đơn vị chuyên trách về công nghệ thông tin của Bộ Tư pháp, Cục Công nghệ thông tin có vai trò quan trọng trong việc phối hợp triển khai, hướng dẫn và hỗ trợ vận hành các hệ thống, nền tảng số phục vụ hoạt động quản lý nhà nước của Bộ, trong đó có các giải pháp công nghệ phục vụ công tác xây dựng pháp luật.

Ông Nguyễn Trung Dũng - Trưởng phòng Chuyển đổi số, Cục Công nghệ thông tin phát biểu tại Lớp tập huấn

Thông qua lớp tập huấn, Cục Công nghệ thông tin không chỉ hướng dẫn các cơ quan Trung ương tiếp cận các chức năng kỹ thuật của phần mềm mà còn góp phần kết nối yêu cầu nghiệp vụ với giải pháp công nghệ, hỗ trợ người sử dụng hình thành kỹ năng khai thác hệ thống một cách thống nhất, hiệu quả.

Việc tổ chức tập huấn trực tiếp cũng tạo điều kiện để Cục Công nghệ thông tin tiếp nhận ý kiến phản hồi từ các cơ quan, đơn vị trong quá trình sử dụng, từ đó có thêm cơ sở phối hợp hoàn thiện hệ thống, nâng cao khả năng đáp ứng yêu cầu thực tiễn và hỗ trợ quá trình triển khai trên phạm vi rộng.

Từng bước hình thành môi trường số thống nhất trong công tác xây dựng pháp luật

Việc triển khai 02 phần mềm tại các Bộ, Ban, ngành Trung ương có ý nghĩa quan trọng trong việc từng bước hình thành phương thức quản lý, xử lý công việc trên môi trường số, tăng cường tính thống nhất trong cập nhật, quản lý và khai thác thông tin về quá trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật.

Thông qua việc kết hợp giữa nghiệp vụ xây dựng pháp luật và công nghệ số, các cơ quan, đơn vị có thêm công cụ để quản lý tiến độ, phân công nhiệm vụ, theo dõi quá trình xử lý, tổng hợp báo cáo và khai thác thông tin phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành.

Lớp tập huấn cũng góp phần tạo sự thống nhất về nhận thức và cách thức sử dụng hệ thống giữa các cơ quan tham gia công tác xây dựng pháp luật, tạo tiền đề cho quá trình triển khai, vận hành các phần mềm trong thực tế.

Trong thời gian tới, việc tiếp tục hướng dẫn, hỗ trợ người sử dụng, hoàn thiện chức năng và tăng cường kết nối, chia sẻ dữ liệu sẽ góp phần nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác xây dựng pháp luật, hướng tới một môi trường số đồng bộ, thống nhất, hiện đại, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực pháp luật.

Triển khai đồng bộ từ Trung ương đến địa phương

Việc tổ chức các lớp tập huấn dành cho các Bộ, Ban, ngành Trung ương và các địa phương khu vực miền Bắc, cùng một số xã, phường thuộc thành phố Hà Nội thể hiện cách tiếp cận đồng bộ, từng bước đưa các giải pháp công nghệ vào phục vụ công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật từ Trung ương đến cơ sở. Thông qua hai lớp tập huấn, cán bộ, công chức trực tiếp tham gia công tác xây dựng pháp luật được hướng dẫn thống nhất về quy trình, chức năng và phương thức khai thác, sử dụng Phần mềm quản lý Chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật và Phần mềm hỗ trợ dự thảo văn bản quy phạm pháp luật.

Đây cũng là bước quan trọng trong quá trình triển khai Dự án “Nền tảng số Pháp luật Việt Nam”, góp phần hình thành phương thức quản lý, theo dõi và xử lý công việc trên môi trường số, tăng cường tính thống nhất, minh bạch và khả năng kết nối, chia sẻ thông tin trong quá trình xây dựng pháp luật. Việc triển khai hệ thống tại cả cơ quan Trung ương và địa phương sẽ tạo điều kiện để dữ liệu, thông tin về chương trình xây dựng văn bản và quá trình xử lý hồ sơ từng bước được quản lý tập trung, đồng bộ, phục vụ hiệu quả hơn công tác theo dõi, tổng hợp, báo cáo và chỉ đạo, điều hành.

Từ kết quả của các lớp tập huấn, Cục Công nghệ thông tin, Bộ Tư pháp tiếp tục phát huy vai trò đầu mối trong triển khai các giải pháp công nghệ, hỗ trợ người sử dụng và phối hợp với các đơn vị nghiệp vụ trong quá trình vận hành, hoàn thiện hệ thống. Qua đó, từng bước xây dựng một môi trường số thống nhất trong công tác xây dựng pháp luật, góp phần thực hiện hiệu quả yêu cầu chuyển đổi số, hiện đại hóa phương thức quản lý và nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động xây dựng, hoàn thiện pháp luật trong giai đoạn mới.