Tập huấn Hệ thống quản lý nội dung cho các Cổng/Trang Thông tin thành phần thuộc Cổng Thông tin điện tử Bộ Tư pháp

Tham dự chương trình tập huấn có đại diện lãnh đạo, cán bộ phụ trách công tác quản trị nội dung, biên tập viên, cán bộ kỹ thuật của các đơn vị thuộc Bộ. Đây là hoạt động có ý nghĩa quan trọng nhằm chuẩn bị đầy đủ về nhân lực, quy trình nghiệp vụ và kỹ năng khai thác hệ thống trước khi chính thức đưa phiên bản mới của Cổng Thông tin điện tử Bộ Tư pháp vào vận hành. Đồng thời, đây cũng là dịp để các đơn vị trao đổi kinh nghiệm, thống nhất phương thức phối hợp trong công tác quản lý, cung cấp và chia sẻ thông tin trên môi trường số.

Việc nâng cấp Cổng Thông tin điện tử Bộ Tư pháp là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Bộ trong thực hiện Chương trình chuyển đổi số ngành Tư pháp, hướng tới xây dựng hệ thống thông tin hiện đại, đồng bộ, an toàn và thân thiện với người sử dụng. Phiên bản mới được phát triển trên nền tảng công nghệ tiên tiến, đáp ứng yêu cầu về khả năng mở rộng, tích hợp, kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống thông tin trong và ngoài Bộ; đồng thời tối ưu hóa trải nghiệm người dùng trên nhiều loại thiết bị, bảo đảm việc tiếp cận thông tin nhanh chóng, thuận tiện và hiệu quả.

Phát biểu tại buổi tập huấn, đại diện Cục Công nghệ thông tin nhấn mạnh, Cổng Thông tin điện tử Bộ Tư pháp không chỉ là kênh thông tin chính thức của Bộ mà còn là nền tảng quan trọng phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành, tuyên truyền, phổ biến pháp luật và cung cấp thông tin đến người dân, doanh nghiệp. Vì vậy, việc vận hành hiệu quả hệ thống quản lý nội dung có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc bảo đảm thông tin được đăng tải chính xác, kịp thời, thống nhất, góp phần nâng cao chất lượng truyền thông, tăng cường tính công khai, minh bạch trong hoạt động của Bộ, ngành Tư pháp.

Tại buổi tập huấn, các chuyên gia của đơn vị đồng hành đã giới thiệu tổng quan về kiến trúc hệ thống, mô hình quản trị và phương thức vận hành của phiên bản mới; đồng thời hướng dẫn chi tiết việc sử dụng Hệ thống quản lý nội dung (CMS) đối với các Cổng, Trang Thông tin thành phần. Nội dung tập huấn được thiết kế theo hướng kết hợp giữa lý thuyết và thực hành, giúp học viên vừa nắm bắt các nguyên tắc quản trị nội dung, vừa trực tiếp thao tác trên hệ thống để làm quen với các tính năng mới.

Các nội dung hướng dẫn tập trung vào những nghiệp vụ trọng tâm như quản lý và biên tập tin, bài; xây dựng và quản lý chuyên mục; quy trình tạo, chỉnh sửa, lưu trữ và xuất bản nội dung; quản lý hình ảnh, video và các nội dung đa phương tiện; quản lý tài liệu đính kèm; phân quyền tài khoản người dùng theo từng vai trò; thiết lập quy trình biên tập, kiểm duyệt và phê duyệt nội dung trước khi đăng tải; đồng thời hướng dẫn khai thác các công cụ thống kê, theo dõi và quản lý hoạt động của hệ thống.

Bên cạnh đó, Cục Công nghệ thông tin cũng giới thiệu nhiều tính năng mới của phiên bản CMS như giao diện quản trị trực quan, khả năng quản lý tập trung, hỗ trợ tìm kiếm thông minh, tối ưu hóa việc lưu trữ và tái sử dụng dữ liệu, đồng thời tăng cường khả năng kết nối, chia sẻ nội dung giữa Cổng Thông tin điện tử Bộ và các Trang Thông tin thành phần. Những cải tiến này góp phần giảm thời gian xử lý nghiệp vụ, nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các đơn vị và bảo đảm tính thống nhất trong hoạt động cung cấp thông tin của Bộ.

Một trong những nội dung được đặc biệt nhấn mạnh là việc chuẩn hóa quy trình biên tập và quản lý nội dung trên toàn hệ thống. Theo đó, mỗi tin, bài trước khi được xuất bản đều phải tuân thủ quy trình kiểm duyệt nhiều cấp, bảo đảm đúng thẩm quyền, đúng quy định và đáp ứng yêu cầu về chất lượng nội dung. Việc áp dụng quy trình thống nhất không chỉ góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp trong công tác quản trị Cổng Thông tin điện tử mà còn hạn chế các sai sót trong quá trình đăng tải, chỉnh sửa và cập nhật thông tin.

Trong phần thực hành, các học viên được cấp tài khoản để trực tiếp thao tác trên hệ thống thử nghiệm với đầy đủ các chức năng theo từng nhóm quyền. Dưới sự hướng dẫn của đội ngũ kỹ thuật Cục Công nghệ thông tin, các học viên đã thực hiện toàn bộ quy trình từ khởi tạo nội dung, chỉnh sửa, bổ sung hình ảnh, tài liệu, trình duyệt, phê duyệt đến xuất bản tin, bài trên Trang Thông tin thành phần. Những tình huống phát sinh trong quá trình sử dụng cũng được mô phỏng và xử lý ngay tại lớp, giúp học viên có thêm kinh nghiệm thực tiễn khi vận hành hệ thống sau này.

Không khí tập huấn diễn ra sôi nổi với nhiều ý kiến trao đổi, thảo luận của các đơn vị về quy trình phối hợp, phân quyền quản trị, chuẩn hóa nội dung và những yêu cầu đặt ra trong quá trình khai thác hệ thống. Các học viên đã chủ động nêu những khó khăn, vướng mắc phát sinh từ thực tế công việc, đồng thời đề xuất nhiều giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành Cổng, Trang Thông tin điện tử. Các ý kiến đều được đại diện Cục Công nghệ thông tin tiếp thu, giải đáp cụ thể và sẽ tiếp tục nghiên cứu để hoàn thiện hệ thống trong thời gian tới.

Song song với việc hướng dẫn nghiệp vụ, Cục Công nghệ thông tin cũng quán triệt các yêu cầu về bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng trong quá trình quản trị và khai thác hệ thống. Các học viên được phổ biến những quy định về quản lý tài khoản, phân quyền truy cập, bảo mật thông tin, sao lưu dữ liệu, phòng chống mã độc và các nguy cơ tấn công mạng; đồng thời được hướng dẫn thực hiện đúng các quy định về bảo vệ dữ liệu, bảo vệ bí mật nhà nước và tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật trong quá trình quản trị nội dung trên môi trường số.

Thông qua chương trình tập huấn, đội ngũ cán bộ đầu mối của các đơn vị đã được trang bị đầy đủ kiến thức, kỹ năng và quy trình cần thiết để quản trị, vận hành và khai thác Hệ thống quản lý nội dung một cách hiệu quả, thống nhất và chuyên nghiệp. Đây là tiền đề quan trọng để các Cổng, Trang Thông tin thành phần hoạt động ổn định, đồng bộ với Cổng Thông tin điện tử Bộ Tư pháp, góp phần nâng cao chất lượng thông tin, tăng cường khả năng kết nối, chia sẻ dữ liệu và phục vụ hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ.

Việc tổ chức tập huấn cũng thể hiện quyết tâm của Bộ Tư pháp trong việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện, lấy dữ liệu và nền tảng số làm động lực nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước. Khi chính thức đưa vào vận hành, phiên bản mới của Cổng Thông tin điện tử Bộ Tư pháp sẽ góp phần xây dựng môi trường làm việc số hiện đại, tăng cường sự phối hợp giữa các đơn vị, nâng cao chất lượng cung cấp thông tin chính thống, đồng thời đáp ứng tốt hơn nhu cầu tra cứu, tiếp cận thông tin của người dân, doanh nghiệp và các tổ chức.

Trong thời gian tới, Cục Công nghệ thông tin sẽ tiếp tục theo dõi quá trình vận hành thử nghiệm, hỗ trợ kỹ thuật thường xuyên cho các đơn vị, tiếp nhận các ý kiến phản hồi để hoàn thiện hệ thống cả về chức năng, giao diện và quy trình quản trị. Đồng thời, Cục sẽ tiếp tục tổ chức các chương trình đào tạo, bồi dưỡng chuyên sâu theo từng nhóm đối tượng sử dụng nhằm nâng cao năng lực quản trị số cho đội ngũ cán bộ của Bộ, bảo đảm việc khai thác, vận hành hệ thống được thông suốt, an toàn và hiệu quả. Qua đó, góp phần xây dựng Cổng Thông tin điện tử Bộ Tư pháp trở thành nền tảng thông tin số hiện đại, thống nhất, đáp ứng yêu cầu phát triển Chính phủ số, cải cách hành chính và chuyển đổi số ngành Tư pháp trong giai đoạn mới.

NHT