Hệ
thống thư điện tử được sử dụng trong hoạt động của Sở Tư pháp thuộc hệ
thống thư điện tử của tỉnh Cà Mau với tên miền @camau.gov.vn. Mỗi cơ
quan, đơn vị trực thuộc Sở Tư pháp, mỗi CB,CC,VC phải thông báo hộp thư
điện tử của mình cho tất cả CB,CC,VC đơn vị trong cơ quan biết để thuận
tiện trong trao đổi thông tin. Quy chế này áp dụng cho tất cả các đơn
vị thuộc Sở Tư pháp, kể cả Phòng Tư pháp huyện, thành phố (nếu được Sở
Tư pháp đề nghị cấp) và CB,CC,VC của Sở Tư pháp khi khai thác và sử
dụng hệ thống thư điện tử phục vụ công tác chuyên môn.
Theo
đó, Các loại văn bản bắt buộc phải chuyển qua hệ thống thư điện tử: Thư
mời, lịch công tác của cơ quan, các tài liệu trao đổi phục vụ công
việc, tài liệu phục vụ các cuộc họp, văn bản sao y, báo cáo chuyên đề,
báo cáo tuần, tháng, quý, năm, thông báo, những văn bản gửi đến những
cơ quan để biết, để báo cáo, các văn bản dự thảo đề nghị góp ý. Các
loại văn bản khuyến khích chuyển qua hệ thống thư điện tử: Công văn,
báo cáo các cấp, những thông tin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo và các
văn bản khác (trừ những văn bản mật, tối mật, tuyệt mật).
Những
văn bản được chuyển qua hệ thống thư điện tử phù hợp với quy định của
pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị pháp lý tương đương với văn
bản giấy trong giao dịch giữa các cơ quan nhà nước và cơ quan gửi không
phải gửi thêm văn bản giấy.
Cục Công nghệ thông tin