Đây là lần đầu
tiên tổ chức Hội nghị giao ban công tác tư pháp bằng hình thức điện tử đa phương
tiện (giao ban trực tuyến), nên không khí ráo riết chuẩn bị có thể thấy ở toàn
ngành, đặc biệt là các đơn vị được phân công chuẩn bị hội nghị: Văn phòng Bộ,
Cục Công nghệ thông tin và những tỉnh, thành phố được giao trọng trách là điểm
cầu hội nghị. Trong cuộc họp của Bộ trưởng Hà Hùng Cường với Văn phòng Bộ, Cục
Công nghệ thông tin và thủ trưởng các đơn vị liên quan, ông Lê Hồng Sơn - Chánh
Văn phòng Bộ khẳng định về khâu kỹ thuật, kịch bản Bộ Tư pháp và cơ quan tư pháp
địa phương nơi đặt điểm cầu đã làm việc rất kỹ với Tổng công ty viễn thông quân
đội Viettel để đảm bảo điều kiện đường truyền, âm thanh, hình ảnh cũng như phòng
ốc tổ chức hội nghị. Cẩn thận hơn, cuối chiều 22/7, Lãnh đạo Bộ và cơ quan tư
pháp các tỉnh, thành phố đầu cầu đã có buổi vận hành thử để kiểm tra lần cuối và
kịp thời chỉnh sửa các trục trặc để hội nghị có thể diễn ra suôn sẻ vào ngày
23/7, đúng như quan điểm chỉ đạo của Bộ trưởng Hà Hùng Cường “Đây là lần đầu
tiên ngành Tư pháp tổ chức hội nghị giao ban toàn quốc bằng phương thức trực
tuyến nên chắc chắc sẽ có nhiều vấn đề mới. Vì thế, phải tuyệt đối đảm bảo hiệu
quả, chất lượng của buổi làm việc sẽ không thua kém gì hội nghị bằng phương thức
truyền thống”
Có thể nói, với
sự hỗ trợ của công nghệ thông tin, hình thức giao ban trực tuyến đã trở thành
hình thức hội nghị tiết kiệm nhất hiện nay, nhất là trong giai đoạn khủng hoảng
kinh tế toàn cầu. Mọi chi phí đi lại, ăn ở, thời gian, công sức đã được giản
tiện tối đa cho đơn vị tổ chức. Và, cũng chính vì lý do này mà ngành Tư pháp đã
quyết định chọn hình thức giao ban trực tuyến để tổ chức hội nghị sơ kết công
tác 6 tháng đầu năm, cũng như lấy kinh nghiệm cho những lần hội nghị tiếp theo.
Ý tưởng này đã được tất cả lãnh đạo tư pháp địa phương ủng hộ. Để đề cao tinh
thần tiết kiệm, Chánh văn phòng Bộ đã cho biết, các tài liệu của hội nghị sẽ
được gửi qua hộp thư điện tử của tất cả 63 Giám đốc Sở Tư pháp và Trưởng Thi
hành án địa phương, thủ trưởng các Vụ, Cục chuyên môn, các đơn vị thuộc Bộ lấy
tài liệu thông qua Cổng thông tin điện tử của Bộ. Như vậy, thay vì in ấn và gửi,
phát như mọi năm, hình thức chuyển tải tài liệu bằng công nghệ thông tin đã giải
quyết thoả đáng được 3 yêu cầu: nhanh, kịp thời và tiết kiệm.
Theo Quyết định
về việc tổ chức hội nghị giao ban trực tuyến, tại những nơi đặt điểm cầu hội
nghị, Giám đốc Sở Tư pháp có trách nhiệm mời phóng viên báo, đài trung ương và
địa phương. Như vậy, nếu so sánh với hình thức hội nghị truyền thống tại một
tỉnh thành nào đó, số lượng phóng viên có mặt đưa tin cho hội nghị đã đông đảo
và đa dạng hơn, vì cơ quan truyền thông địa phương có điều kiện tham dự. Đây
cũng là một hình thức giúp tuyên truyền rộng rãi về công tác tư pháp cũng như
khẳng định vị thế, vai trò của ngành Tư pháp trong sự phát triển chung của đất
nước.
Tại các điểm cầu,
ngay từ 7h30 sáng 23/7, hội trường nơi tổ chức hội nghị tại trụ sở Tổng Công ty
viễn thông quân đội Viettel đã gần như kín chỗ. Các đại biểu tham dự hội nghị
vừa ổn định chỗ ngồi vừa chỉ cho nhau những gương mặt đồng nghiệp quen thuộc ở
các điểm cầu khác qua 2 màn hình lớn trong hội trường. Phấn khởi là tâm trạng
chung của các cán bộ ngành Tư pháp trong ngày diễn ra hội nghị...
Sau khi Chánh Văn phòng Bộ tuyên bố
lý do và giới thiệu đại biểu tại điểm cầu Hà Nội, thay mặt từng điểm cầu, Giám
đốc Sở Tư pháp của các điểm cầu báo cáo số lượng, thành phần đại biểu có mặt
tham dự hội nghị. Có thể thấy, chất lượng đường truyền của Viettel rất tốt và ổn
định nên các đại biểu tại 7 điểm cầu có thể nhìn và nghe rõ đồng nghiệp của mình
như đang ở ngay cạnh, dù cách nhau cả ngàn cây số.
Phát biểu khai mạc hội nghị, Bộ
trưởng Hà Hùng Cường nhấn mạnh, hình thức giao ban trực tuyến là hình thức hội
nghị rất tiên tiến và tiết kiệm, đáp ứng đúng tinh thần thực hành tiết kiệm của
Đảng và Nhà nước. Để hội nghị đạt được kết quả tốt đẹp, Bộ trưởng cũng yêu cầu
các đại biểu tham dự hội nghị phải phát huy tinh thần trách nhiệm, trí tuệ tập
thể để đánh giá đúng kết quả đã làm trong 6 tháng qua, từ đó tìm ra nhân tố,
cách làm mới, nhận diện các khó khăn để khắc phục. Theo đề nghị của Bộ trưởng,
lãnh đạo các đơn vị thuộc Bộ cần thu xếp để có thể trả lời tối đa các đề xuất,
kiến nghị của địa phương trên tinh thần thẳng thắn và cầu thị.
Trình bày tóm tắt bản Báo cáo công
tác tư pháp 6 tháng đầu năm 2009, Thứ trưởng Thường trực Hoàng Thế Liên nhận
định qua 6 tháng thực hiện nhiệm vụ, nhiều mặt công tác đã có chuyển biến tích
cực, đạt được những kết quả cụ thể, góp phần tích cực hình thành và từng bước
khẳng định "thương hiệu" của ngành Tư pháp trong đời sống xã hội, nhất là trong
các lĩnh vực quản lý Nhà nước về xây dựng pháp luật, thẩm định, kiểm tra VBQPPL,
trợ giúp pháp lý, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật. Bên cạnh đó, việc
triển khai một số mặt công tác gặp nhiều khó khăn, vướng mắc, kết quả chưa cao
như thi hành án dân sự, quản lý nhà nước trong lĩnh vực hành chính tư pháp, bổ
trợ tư pháp...
Ngay sau khi Thứ trưởng Hoàng Thế
Liên kết thúc báo cáo, phần lớn thời lượng hội nghị dành cho phần thảo luận với
sự tham gia sôi nổi của đại biểu trên cả 7 điểm cầu. Có thể thấy, những trọng
tâm được hầu hết các điểm cầu đề cập tới là những vướng mắc trong công tác phát
triển cán bộ tư pháp ở cơ sở, các vấn đề trong việc thực thi Luật Thi hành án
dân sự… Lãnh đạo các đơn vị chuyên môn của Bộ Tư pháp đang có mặt tại điểm cầu
Hà Nội, cũng như các đầu cầu khác đã lần lượt có câu trả lời, giải đáp rất rõ
ràng, khúc chiết trên tinh thần thẳng thắn và hết sức cầu thị theo đúng yêu cầu
đã đề ra của Bộ trưởng.
Trong lời kết luận hội nghị, Bộ
trưởng Hà Hùng Cường khẳng định, tuy là lần đầu tiên tổ chức bằng hình thức giao
ban trực tuyến đa phương tiện, ban đầu không tránh khỏi những lúng túng, nhưng
nhìn chung hội nghị đã được tổ chức thành công tốt đẹp, hiệu quả, chất lượng mà
vẫn đảm bảo tiết kiệm các nguồn lực. Đây có thể coi là một bước tiến lớn trong
nỗ lực ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Bộ Tư pháp nói riêng và
ngành Tư pháp nói chung.