Theo báo cáo, trong thời gian qua, Sở Tư pháp đã ban hành các văn bản để triển khai thực hiện Nghị định số 120/NĐ-CP ngày 11/6/2025 và Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 về phân định thẩm quyền trong lĩnh vực hộ tịch. UBND cấp xã cũng đã tổ chức triển khai, tuyên truyền, phổ biến các văn bản pháp luật liên quan cho cán bộ, công chức, viên chức và nhân dân.
Đồng thời, Lãnh đạo Sở và các phòng chuyên môn trực tiếp làm việc, hướng dẫn tháo gỡ khó khăn, vướng mắc; phân công công chức làm đầu mối tiếp nhận, hỗ trợ, hướng dẫn nghiệp vụ; tạo các nhóm Zalo giữa công chức Sở Tư pháp với công chức Cục Hành chính tư pháp, Bộ Tư pháp và giữa công chức Sở với công chức tư pháp – hộ tịch của UBND xã, phường để trao đổi, hướng dẫn chuyên môn kịp thời.
Về tình hình triển khai Đề án 06, Sở đã kết nối liên thông dữ liệu giữa Cổng dịch vụ công cấp tỉnh với Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử và Cổng dịch vụ công quốc gia; kết nối, thực hiện liên thông các thủ tục cấp số định danh cá nhân, cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi, tích hợp dịch vụ công thiết yếu (khai sinh, kết hôn, khai tử) trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Sở cũng tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định công bố Danh mục 02 nhóm TTHC liên thông điện tử (Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế; Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất) và là đầu mối hỗ trợ xử lý những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai liên thông. Ngoài ra, Sở còn tổ chức các lớp tập huấn sử dụng phần mềm và bồi dưỡng kiến thức mới về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp.
Tại buổi làm việc, Đoàn công tác của Cục Công nghệ thông tin đã kiểm tra, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong triển khai thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực hộ tịch; hướng dẫn việc thực hiện quy trình đăng ký hộ tịch toàn trình trên phần mềm cho Lãnh đạo Ủy ban nhân dân, văn thư để phát hành kết quả giải quyết TTHC điện tử; hướng dẫn thực hiện một số nghiệp vụ cán bộ hộ tịch còn gặp vướng mắc, khó khăn.
Kết thúc buổi làm việc, Đoàn công tác của Cục Công nghệ thông tin đề nghị Sở Tư pháp tham mưu chỉ đạo UBND các tỉnh thực hiện một số nội dung như sau:
(i) Quan tâm chỉ đạo nâng cấp, trang bị máy tính, thiết bị phù hợp phục vụ công tác đăng ký, quản lý hộ tịch theo mô hình mới để việc sử dụng Phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử được thông suốt.
(ii) Bố trí công chức làm công tác hộ tịch bảo đảm tiêu chuẩn, trình độ theo đúng quy định của pháp luật hộ tịch. Tổ chức các lớp tập huấn về nghiệp vụ hộ tịch cho cán bộ mới và tập huấn sử dụng khai thác Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
(iii) Rà soát, kiểm tra việc sử dụng chữ ký số của công chức tư pháp hộ tịch, Lãnh đạo, văn thư Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc ký, phát hành bản điện tử giấy tờ hộ tịch.
(iv) Chỉ đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, phối hợp với Sở Khoa học và công nghệ bảo đảm kết nối giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh với Hệ thống Đăng ký quản lý hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp; phối hợp Sở Tư pháp kiểm tra rà soát, điều chỉnh các mẫu điện tử tương tác đăng ký hộ tịch trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh theo đúng biểu mẫu quy định tại Thông tư số 03/2023/TT-BTP ngày 02/8/2023 của Bộ Tư pháp.
(v) Tiếp tục quán triệt về việc sử dụng bản điện tử giấy tờ hộ tịch, thực hiện việc kiểm tra đối chiếu, không yêu cầu nộp bản chứng thực, bản sao từ sổ gốc khi thực hiện các thủ tục hành chính, nhất là tại các trường học.
Trước đó, Đoàn công tác của Cục Công nghệ thông tin đã có buổi làm việc với Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi để chủ động nắm tình hình, những thuận lợi, khó khăn, vướng mắc và đề xuất, kiến nghị trong quá trình triển khai thực hiện chính quyền địa phương 02 cấp trên địa bàn tỉnh. Tại buổi làm việc, Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi kiến nghị Bộ Tư pháp nâng cấp Hệ thống dữ liệu hộ tịch điện tử; bổ sung thêm một số chức năng mới; kiến nghị Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh nâng cấp Hệ thống một cửa điện tử của tỉnh nhằm đáp ứng việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp được kịp thời, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tạo sự hài lòng cao.